Organiser un stage de football pendant les vacances scolaires

Le stage de vacances est une excellente idée pour un club : il fidélise les jeunes, occupe les terrains en période creuse, fait progresser les joueurs et génère des recettes. Voici comment l’organiser sans improviser.

Définir le format

• Public : catégories visées (souvent U8 à U15), licenciés du club ou ouvert à tous.
• Durée : trois à cinq jours, en journée complète ou demi-journée.
• Capacité : selon l’encadrement disponible (un éducateur pour 12 enfants environ).
• Thème : technique, gardiens, finition, multi-activités.

Le programme type d’une journée

Alternez intensité et temps calmes : les enfants sont en vacances, ils doivent repartir fatigués mais heureux.

L’encadrement

• Des éducateurs du club, rémunérés ou indemnisés selon votre politique.
• Un responsable du stage joignable par les familles.
• Une personne formée aux premiers secours.
• Selon le format (avec ou sans hébergement, durée, public), la réglementation des accueils collectifs de mineurs peut s’appliquer : renseignez-vous auprès des services de l’État compétents.

Le tarif et le budget

Calculez le coût par enfant : encadrement, repas, goûters, cadeau de fin de stage (t-shirt, ballon), matériel. Ajoutez une marge et proposez un tarif dégressif pour les fratries ou les licenciés. Enregistrez chaque dépense et chaque inscription : vous saurez après coup si le stage a été rentable et ajusterez le prochain.

Inscriptions et communication

• Ouvrez les inscriptions quatre à six semaines avant.
• Formulaire simple : nom, âge, catégorie, contacts, allergies, autorisation de photo.
• Communiquez via les éducateurs, les réseaux sociaux et un message aux familles du club.

Pendant le stage

• Liste de présence chaque matin.
• Photos pour les réseaux sociaux (avec autorisations).
• Message aux familles en fin de journée si besoin.

Après le stage

Un questionnaire de satisfaction de trois questions aux familles et un bilan avec les éducateurs. Les meilleurs stages deviennent des rendez-vous attendus à chaque vacances.

FAQ

Faut-il ouvrir le stage aux non-licenciés ?

C’est un bon moyen de faire découvrir le club et de recruter de futurs licenciés, à condition de vérifier l’assurance.

Combien facturer ?

Cela dépend de votre territoire et du format. Comparez avec les stages voisins et avec le coût réel par enfant.

Quelles vacances choisir ?

La Toussaint et les vacances de printemps fonctionnent bien. L’été demande plus d’organisation mais attire beaucoup.