Assemblée générale d’un club de foot : préparer, animer, voter

L’assemblée générale (AG) est le rendez-vous démocratique du club. Trop souvent expédiée devant quinze personnes, elle peut devenir un vrai moment de mobilisation : bilan de la saison, présentation du projet, recrutement de bénévoles. Voici comment la préparer.

Six semaines avant : fixer le cadre

Relisez vos statuts : délais de convocation, quorum, qui vote (licenciés majeurs, représentants des mineurs), modalités des procurations.
Fixez la date à un moment où les familles sont disponibles (souvent un vendredi soir ou un samedi matin, hors vacances).
Réservez une salle adaptée et prévoyez un moment convivial après.

Trois à quatre semaines avant : la convocation

La convocation doit indiquer la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour. Envoyez-la par les canaux officiels du club et relayez-la sur les réseaux sociaux. Joignez le formulaire de procuration et l’appel à candidatures si des postes sont à renouveler.

Un ordre du jour classique :

Accueil et émargement
Rapport moral du président
Rapport d’activité sportive
Rapport financier et vote des comptes
Budget prévisionnel
Élections au comité directeur ou au bureau
Questions diverses

Préparer les rapports avec des chiffres

Le rapport moral raconte la saison : objectifs, réussites, difficultés, remerciements. Le rapport sportif s’appuie sur des faits : nombre de licenciés par catégorie, résultats, classements, joueurs formés au club, éducateurs diplômés.

Le rapport financier présente recettes et dépenses par grande catégorie, le résultat et la trésorerie. Un graphique simple (recettes et dépenses par mois, répartition par poste) vaut mieux qu’un tableau de cinquante lignes. Si vos factures et vos dépenses récurrentes sont saisies au fil de l’eau, ce rapport se prépare en une soirée au lieu d’un week-end.

Le jour J : animer sans s’éterniser

Visez 1 h 15 maximum hors moment convivial.
Projetez quelques visuels : photos, chiffres clés, classement final.
Donnez la parole aux éducateurs et à un ou deux joueurs.
Votez à main levée sauf demande de vote à bulletin secret ou disposition contraire des statuts.

Après l’AG

Rédigez le procès-verbal dans la semaine, signé par le président et le secrétaire.
Déclarez les changements de dirigeants à la préfecture (ou via le service en ligne dédié aux associations) dans les délais prévus.
Envoyez un résumé à tous les licenciés : décisions, nouveaux membres, projets.
Contactez dans les quinze jours les personnes qui ont proposé leur aide.

Faire de l’AG un outil de recrutement de bénévoles

L’AG est le meilleur moment pour recruter. Préparez une liste de missions concrètes et limitées (tenir la buvette deux samedis par mois, gérer le matériel des U11, publier les résultats) plutôt qu’un vague « on a besoin de monde ». Les gens s’engagent sur une tâche précise, pas sur un poste flou.

FAQ

Que se passe-t-il si le quorum n’est pas atteint ?

La plupart des statuts prévoient une seconde assemblée convoquée dans un délai court, sans condition de quorum. Vérifiez vos statuts.

Les parents de joueurs mineurs peuvent-ils voter ?

Cela dépend des statuts : beaucoup de clubs prévoient qu’un représentant légal vote pour le licencié mineur. C’est un point à clarifier dans la convocation.

Faut-il présenter le budget prévisionnel ?

C’est fortement recommandé : il engage la saison suivante et rassure les partenaires et la collectivité.